大師:原來是PPT,造成了次級房貸呀!
我說:PPT的製作重點,就是把重點放在主講者的講演能力上,當然,除非,主講者,是屬於只能直譯的旁白型滴!
PS : 本文之所以用新細明體是因為這網誌只有新細明體和標楷體可選, 不是代表我沒想像力喔
在以服務掛帥的企業文化中,為了要因應客戶不斷的提案、比稿,甚或要幫客戶的窗口做功課,而不斷的產出著PPT。
為了彰顯專業與認真,PPT的頁數絕對要往厚實的方向前進。於是PPT製作者,是做完一份,就得連聲罵『屁、屁』的往電腦桌發洩的『踢』了個老半天,殊不知更慘的是,拿著嘔心瀝血的PPT上台報告後,卻發現燈一關,台下便即進入恍神睡眠狀態。
到底什麼樣的PPT,才不會犯下成為『催眠大師』的錯呢?Life after death by PowerPoint 2010 中文字幕,這部短片雖已在網路上流傳甚久,但大師以諷刺詼諧的講課,來提醒PPT製作上的一些事項,值得身為企劃者再三的回顧。
以下,簡單的將影片中,對於製作PPT的注意事項,整理如下:
1、大家習慣把要講的話一字不漏的在放在PPT上,於是你才講第一行,觀眾已經把你接下來準備要講的事都看完了!
2、字體大小不可太大也不可太小,太大表示腦殘,太小是要考眼力的嗎?字體色彩的運用最好少用螢光,太刺目了,會讓觀眾不舒服!還有,不要耍太多花招,以為讓你的字在投影片上忽大忽小、飛來飛去,讓客戶眼花撩亂,既不好玩也沒有創意的,好嗎?!
3、字體的選擇要注意,因為你所使用的字體,正是表達你個人或PPT特質的訊息,譬如老是用新細明體的請注意,這字型正代表著你懶惰,而且沒想像力。還有請注意不要在PPT上,老犯寫錯字或把大小寫搞混的錯,那代表你不用心、不夠嚴謹。
4、很多人喜歡在PPT上,列許多的重點,寫滿滿的點,正表示你的PPT沒有重點,在PPT 上,BULLET POINT的名稱,正代表它是觀眾想對你開槍的次數。所以,留下你想說的,最重要的『重點』就好。
5、不要使用太多動畫,影響觀眾的視覺。華麗的動畫,常常是無意義的多餘動作,而為做這些動作,卻經常要浪費製作者許多的時間,而沒時間了解PPT製作的真正目的。
6、不要使用太多的簡寫,像是CEO、EIEIO,也許你想表達的是你的專業,卻會讓客戶以為你在當他是笨蛋耍。
7、PPT上許多人常會放置許多圖表,但許多是沒有用的圖表與圖型,沒有用的比較圖型,很明顯的,是拿來當做增加PPT的厚度,這樣做,觀眾不睡著才怪吧!
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